Zewnętrzna firma sprzątająca biuro vs. własny personel

Firma sprzątająca biura to bardzo popularne rozwiązanie, które wybierają przedsiębiorcy oczekujący wygody, jakości i oszczędności. Dlatego coraz więcej firm rezygnuje z utrzymywania własnego personelu sprzątającego. Profesjonalne sprzątanie biur zlecone zewnętrznemu wykonawcy pozwala ograniczyć koszty i zyskać lepszy efekt końcowy. Innymi słowy – zyskujemy więcej za mniej. Co najważniejsze, całkowity koszt zarządzania, logistyki oraz operacyjny okazuje się znacznie wyższy, gdy firma próbuje wszystko organizować samodzielnie!

Przede wszystkim – różnice w organizacji pracy

Po pierwsze, własny personel wymaga rekrutacji, szkoleń oraz zarządzania, to wszystko zajmuje czas. Po drugie, trzeba zapewnić mu środki czystości, sprzęt oraz zastępstwa podczas nieobecności. W konsekwencji, firmy ponoszą dodatkowe koszty organizacyjne i logistyczne.

Z kolei firma zewnętrzna sprzątająca biura dostarcza przeszkolony zespół, sprzęt i środki czystości w ramach usługi. Na przykład, klient otrzymuje kompleksową obsługę bez konieczności angażowania działu HR czy logistyki. To znaczy – wszystko w jednej, stałej cenie.

Koszt sprzątania biura – co się bardziej opłaca?

Z porównań wielu przedsiębiorstw jasno wynika, że outsourcing pozwala zaoszczędzić nawet do 30%. Ceny sprzątania biur oferowane przez zewnętrzne firmy są przewidywalne i elastyczne. W międzyczasie można zmieniać zakres usług bez konieczności zwalniania pracownika. Jednak z drugiej strony, przy dużych powierzchniach biurowych koszt sprzątania biura może być negocjowany indywidualnie. Podobnie, jak przy długoterminowych umowach, gdzie firma sprzątająca oferuje atrakcyjne rabaty.

Co najważniejsze – jakość i kontrola

Warto zaznaczyć, że profesjonalne sprzątanie obiektów biurowych to nie tylko porządek, ale i bezpieczeństwo sanitarne. Na przykład, używane są certyfikowane środki czystości, a procedury są zgodne z normami higieny. A ponadto dodatkowo, firmy sprzątające stosują systemy kontroli jakości, raportowania i monitoringu.

W trakcie realizacji zlecenia przez naszą firmę sprzątającą biura w Poznaniu klient ma dostęp do koordynatora oraz bieżących informacji o postępach prac. Tak więc podobnie, jak w przypadku firm zatrudniających personel, zewnętrzna obsługa pozwala na szybką reakcję na ewentualne reklamacje.

Sprzątanie biura przez zewnętrzną firmę – elastyczność to klucz

Zewnętrzna firma sprzątająca biura działa zgodnie z harmonogramem klienta. Dalej, może świadczyć usługi po godzinach pracy biura lub w weekendy. W skrócie dostosowuje się do potrzeb firmy – nie odwrotnie. W tym samym duchu możliwe jest zlecanie dodatkowych usług, takich jak mycie okien, aromatyzacja przestrzeni czy dezynfekcja. Firma sprzątająca daje większe możliwości adaptacji w porównaniu do stałego pracownika.

Podsumowując – komu powierzyć sprzątanie biura? Profesjonalistom!

Podsumowując, zewnętrzna firma sprzątająca biura to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą skupić się na swojej działalności. Koszt sprzątania biura zależy od wielu czynników, ale outsourcing najczęściej okazuje się bardziej opłacalny. Usługi sprzątające są dziś na bardzo wysokim poziomie. Dlatego, zamiast budować własny dział sprzątający, warto skorzystać z doświadczenia profesjonalistów. Na pewno przyniesie to lepszy efekt i mniej zmartwień. 

Zapraszamy serdecznie do kontaktu – świadczymy usługi sprzątania powierzchni komercyjnych, takich jak np. biura. Chętnie zaopiekujemy się Państwa obiektem biurowym!